7月20日–22日，第十二届“高教杯”全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛（以下简称“成图大赛”）在浙江大学宁波理工学院举行，来自全国的420支参赛队伍共6200名师生参与了这场被誉为“图学界奥林匹克”的盛会。大赛由教育部高等学校工程图学课程教学指导分委员会主办，浙江大学宁波理工学院承办，浙江浙大圆正酒店管理有限公司负责本次大赛的会务保障工作。

    今年是成图大赛举办以来首次走进浙江省高校，参赛学生人数也首次突破四千人，为历届大赛之最。承办方浙江大学宁波理工学院为组织好本次大赛进行了全校总动员，成立了由校办、宣传部、团委、教务处、机能学院、保卫处、后勤处等多个相关部门及圆正酒店公司会务团队组成的大赛执行委员会，发动了全校近七百名学生参与志愿者服务。

圆正酒店管理公司积极配合承办单位浙大宁波理工学院做好赛务保障，从五月份起派出富有大型活动经验的会务骨干全程参与大赛会务方案的策划和执行，多次赴宁波协调工作。从校外住宿与交通接驳、校内外氛围布置、大赛开闭幕式，到大赛所有物料采购、学生志愿者的统筹协调等，圆正会务团队尽心尽力，加班加点，力争做好每一项工作细节。

本次大赛共为累计超过1500名师生提供校外10家酒店住宿预定服务，大赛期间完成600支参赛队4118名参赛学生的报到手续、准考证、发票、餐券、手册等赛务资料的领取，安排交通接驳超2000人次，校内外16处地点精心布置营造浓厚的大赛氛围，近1600人参加了大赛开幕式和闭幕式，24小时内公布比赛成绩并在闭幕式现场为150名获奖代表队颁发了奖杯。

面对本次大赛六千人的巨大规模及异常紧凑的赛事日程，会务团队与各部门积极沟通，并肩作战，反复磨合工作的流程和细节，大胆创新，提出校外住宿预订小程序、简易报到环节、一对一服务“小管家”志愿者任务清单等服务流程设计，大大减轻了六千人规模带来的服务压力，降低了庞大的志愿者队伍的管理难度，一系列流畅而人性化的服务流程设计给参赛者带来了便捷、高效、贴心的参赛体验。

在各方的共同协作努力下，大赛最终获得了圆满成功，留下了绝佳口碑，来自全国各地的高校参赛队纷纷为大赛细致周全的组织和保障工作点赞。圆正酒店公司会务团队第一次远行出征，在成图大赛项目中得到了充分历练，为日后全力保障学校学术文化交流活动打下坚实基础。圆正会务团队还将继续迎接挑战，为推进公司融合发展、打造中国高校专业文旅全方位管理服务商的目标不懈奋斗。