7月18、19日，启真酒店根据校方要求承接大型VIP接待任务：“浙江大学—帝国理工日（ZJU-Imperial Day）”。此次接待任务要求严、规格高，且有英国帝国理工大学校长Sir Keith O’Nions、帝国理工学院数据科学所所长Yike Guo教授、浙大党委书记金德水、浙大校长林建华等20多位来自两校的专家学者出席。同时，应校外事处及国际合作与交流办公室的VIP接待要求：18日会议结束后即开始45位分餐制晚宴，且用餐场地也设在会场。这对酒店来说是个不小的挑战。客观条件是：厨房与会场区域并不在同一楼层；没有专用的跑菜电梯与通道；人员、餐具、布草等均严重不足……由于客观条件的制约，本次VIP接待要求与规格实际已超出了酒店的日常接待能力。但是，即使面临再大的困难，校方下达的接待任务必须按要求不折不扣地圆满完成。

为顺利完成这次接待任务，酒店召开专题会议统一部署，各部门分工到位，员工卯足干劲，迎难而上：接待前期酒店即与校办、校外事处积极协调联络；联系外单位借调15名工作人员、45套餐具及布草等；前厅部对VIP用房实行提前控房，当日排房后由大堂副理逐一对会议用房进行检查、确认；工程安保部对话筒、音控、车辆停放等做了检测、调试与预留；餐饮部全员停休；18日当晚酒店全体管理人员加班，与员工一起摆台、跑菜……

为期2天的“浙江大学—帝国理工日”，两校联合举办了以“大数据：医疗保健，智能城市”为主题的学术研讨会以及由浙江大学数学系主任包刚教授主持的“应用数据科学联合实验室”学术研讨会。接待期间，酒店上下齐心协力克服重重困难，圆满地完成了此次接待任务，最终赢得了校方及英国帝国理工大学一行贵宾的一致好评。

(启真酒店：吴峥)